Regulamin newslettera „Portal o Języku”

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisu, korzystania i rezygnacji z newslettera prowadzonego w ramach serwisu Portal o Języku, dostępnego pod adresem www.o-jezyku.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Usługodawcą i administratorem danych osobowych jest osoba prowadząca Serwis, dostępna pod adresem e-mail: portal.o.jezyku@gmail.com (dalej: „Administrator”).
  3. Newsletter jest usługą bezpłatną, mającą charakter edukacyjny i informacyjny, służącą przekazywaniu treści związanych z językiem, kulturą i komunikacją.
  4. Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne i oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności Serwisu.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

  1. W celu wysyłki newslettera przetwarzane są następujące dane:
    • adres e-mail podany przez użytkownika przy zapisie,
    • dane techniczne niezbędne do obsługi wysyłki (np. data zapisu, adres IP w momencie zapisu).
  2. Dane są przetwarzane w celu:
    • realizacji usługi newslettera, tj. przesyłania wiadomości o nowych artykułach, wydarzeniach, projektach i inicjatywach związanych z Serwisem,
    • prowadzenia statystyk dotyczących skuteczności wysyłek i analizy zainteresowania treściami.
  3. Podstawa prawna przetwarzania danych:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (dobrowolne zapisanie się do newslettera),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie komunikacji informacyjnej o działalności Serwisu).

3. Zasady zapisu i rezygnacji

  1. Aby zapisać się do newslettera, należy:
    • podać swój adres e-mail w formularzu zapisu dostępnym w Serwisie,
    • potwierdzić subskrypcję poprzez kliknięcie w link przesłany na podany adres (tzw. mechanizm double opt-in).
  2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera kontaktując się bezpośrednio z Administratorem.
  3. Rezygnacja z newslettera nie wpływa na ważność innych zgód udzielonych w Serwisie (np. komentarze, kontakt e-mailowy).

4. Przechowywanie i udostępnianie danyc

  1. Dane subskrybentów są przechowywane przez okres trwania subskrypcji, a po jej zakończeniu – do czasu upływu 6 miesięcy w celu ewentualnego rozpatrzenia reklamacji lub zapytań.
  2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług technicznych niezbędnych do realizacji newslettera (np. system mailingowy).
  3. W przypadku korzystania z zewnętrznego dostawcy (np. MailerLite, Brevo, Mailchimp) dane mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami RODO i umową powierzenia danych zawartą z tym podmiotem.
  4. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca usług zapewnia odpowiedni poziom ochrony (np. Standardowe Klauzule Umowne).

5. Prawa użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO każdy subskrybent ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: portal.o.jezyku@gmail.com.

6. Ochrona danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
  2. System newslettera wykorzystuje bezpieczne połączenie HTTPS i posiada zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO.

7. Reklamacja

  1. Wszelkie uwagi, pytania lub reklamacje dotyczące działania newslettera można kierować na adres: portal.o.jezyku@gmail.com.
  2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych.

8. Zmiany w Regulaminie

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub systemu mailingowego.
  2. Nowa wersja Regulaminu będzie publikowana w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.
  3. Użytkownicy zapisani do newslettera zostaną poinformowani o istotnych zmianach poprzez e-mail.

9. Postanowienia końcowe

  1. Newsletter Serwisu Portal o Języku ma charakter niekomercyjny i służy popularyzacji wiedzy o języku, kulturze i komunikacji.
  2. Administrator nie wysyła wiadomości o charakterze reklamowym ani nie prowadzi sprzedaży produktów lub usług.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego.

📅 Data ostatniej aktualizacji: 3 listopada 2025
📧 Kontakt: portal.o.jezyku@gmail.com
🌐 Serwis: www.o-jezyku.pl